一、指导思想

   为了加强学籍管理工作，提高管理档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学管理的标准化、规范化和现代化，特制定本办法。

   二、成立学籍管理质量监控领导小组

   组长：杨天明

   组员：唐玉庆、赵兵兵、张睿丰、李明、魏姚、付春晓

   职责：1．制定学籍管理质量监控实施办法；

         2．组织执行学籍管理质量监控实施办法；

         3．对执行学籍管理质量监控实施办法过程中出现的问题进行处理。

   三、成立学籍管理质量检查小组

   学籍管理质量检查小组在质量监控领导小组的领导下开展工作，小组由4人组成，按毕业设计进度定期检查。

   组长：杨天明

   副组长：赵兵兵、李明  

   组员：魏瑶、付春晓

   秘书：华娜、刘艳

   职责：

   1．按照检查表中的内容，分工进行检查；

   2．进行所检查材料的记录和整理；

   3．及时向学籍管理质量监控领导小组汇报。

   四、重点监控环节及解决办法

   重点监控环节为异动学生的档案包括①休学、复学②毕业、结业、肄业③学位授予与否④受学籍处理的学生⑤免修免听学生⑥提前毕业学生，要求具体工作的职工有强烈的责任心，使档案资料齐全，查找方便，也使学校的学籍处理等工作顺畅。

   五、整改及奖惩措施

   1．对于质量评价得分少于80分者，在学院当年不能评奖、不能评优；

   2．对于质量评价得分少于60分者，责令整改；

   3．对于出现重大问题的，按我学院教学事故的处理办法进行。

   六、检查内容及评价方案见附表（10）

 

 

附表（10）                                                       

学 籍 管 理 工 作 质 量 评 价 表

评价项目	检查内涵与标准	提交内容	检查时间	评价等级				满分
				A	B	C	D
学生成绩	①成绩单完整齐全、记录准确； ②成绩单对应的考核材料齐全。	成绩单	每学期末					15
学生纪律处分	学生受学校、学院两级处理的资料齐全、易查找。	①学生受处理的文件 ②受处理的学生统计表	每学期末					10
异动学生 学籍处理	①编入下一年级、劝退、退学申请表、统计表等资料齐全； ②休学、复学情况记载齐全； ③毕业、结业、肄业情况记载齐全； ④历届学生名单齐全。	各种学校批文、申请表和统计表等	每学年末					30
创新学分	创新学分成绩单和背景资料齐全。	①创新学分背景材料 ②创新学分成绩单	每学期末					10
学位授予	每届学生学位授予情况统计表齐全。	学位授予统计表	每学年末					15
文件管理	学校、学院二级各种教学及学籍处理文件装订成册。	文件册	每学年末					10
学生受奖励统计	学生受奖励统计表、获奖证书复印件齐全	统计表及支撑材料	每学年末					10
总计				100