学籍管理质量监控与实施办法

   一、指导思想

   为了加强学籍管理工作,提高管理档案的质量和科学管理水平,逐步实现教学管理的标准化、规范化和现代化,特制定本办法。

   二、成立学籍管理质量监控领导小组

   组长:杨天明

   组员:唐玉庆、赵兵兵、张睿丰、李明、魏姚、付春晓

   职责:1.制定学籍管理质量监控实施办法;

         2.组织执行学籍管理质量监控实施办法;

         3.对执行学籍管理质量监控实施办法过程中出现的问题进行处理。

   三、成立学籍管理质量检查小组

   学籍管理质量检查小组在质量监控领导小组的领导下开展工作,小组由4人组成,按毕业设计进度定期检查。

   组长:杨天明

   副组长:赵兵兵、李明  

   组员:魏瑶、付春晓

   秘书:华娜、刘艳

   职责:

   1.按照检查表中的内容,分工进行检查;

   2.进行所检查材料的记录和整理;

   3.及时向学籍管理质量监控领导小组汇报。

   四、重点监控环节及解决办法

   重点监控环节为异动学生的档案包括①休学、复学②毕业、结业、肄业③学位授予与否④受学籍处理的学生⑤免修免听学生⑥提前毕业学生,要求具体工作的职工有强烈的责任心,使档案资料齐全,查找方便,也使学校的学籍处理等工作顺畅。

   五、整改及奖惩措施

   1.对于质量评价得分少于80分者,在学院当年不能评奖、不能评优;

   2.对于质量评价得分少于60分者,责令整改;

   3.对于出现重大问题的,按我学院教学事故的处理办法进行。

   六、检查内容及评价方案见附表(10)

 

 

附表(10                                                       

学 籍 管 理 工 作 质 量

评价项目

检查内涵与标准

提交内容

检查时间

评价等级

满分

A

B

C

D

学生成绩

①成绩单完整齐全、记录准确;

成绩单对应的考核材料齐全。

成绩单

每学期末

15

学生纪律处分

学生受学校、学院两级处理的资料齐全、易查找。

 

①学生受处理的文件

②受处理的学生统计表

每学期末

10

异动学生

学籍处理

①编入下一年级、劝退、退学申请表、统计表等资料齐全;

②休学、复学情况记载齐全;

③毕业、结业、肄业情况记载齐全;

④历届学生名单齐全

各种学校批文、申请表和统计表等

每学年末

30

创新学分

创新学分成绩单和背景资料齐全。

①创新学分背景材料

②创新学分成绩单

每学期末

10

学位授予

每届学生学位授予情况统计表齐全

学位授予统计表

每学年末

15

文件管理

学校、学院二级各种教学及学籍处理文件装订成册。

文件册

每学年末

10

学生受奖励统计

学生受奖励统计表、获奖证书复印件齐全

统计表及支撑材料

每学年末

10

总计

100