一、指导思想
为了加强学籍管理工作,提高管理档案的质量和科学管理水平,逐步实现教学管理的标准化、规范化和现代化,特制定本办法。
二、成立学籍管理质量监控领导小组
组长:杨天明
组员:唐玉庆、赵兵兵、张睿丰、李明、魏姚、付春晓
职责:1.制定学籍管理质量监控实施办法;
2.组织执行学籍管理质量监控实施办法;
3.对执行学籍管理质量监控实施办法过程中出现的问题进行处理。
三、成立学籍管理质量检查小组
学籍管理质量检查小组在质量监控领导小组的领导下开展工作,小组由4人组成,按毕业设计进度定期检查。
组长:杨天明
副组长:赵兵兵、李明
组员:魏瑶、付春晓
秘书:华娜、刘艳
职责:
1.按照检查表中的内容,分工进行检查;
2.进行所检查材料的记录和整理;
3.及时向学籍管理质量监控领导小组汇报。
四、重点监控环节及解决办法
重点监控环节为异动学生的档案包括①休学、复学②毕业、结业、肄业③学位授予与否④受学籍处理的学生⑤免修免听学生⑥提前毕业学生,要求具体工作的职工有强烈的责任心,使档案资料齐全,查找方便,也使学校的学籍处理等工作顺畅。
五、整改及奖惩措施
1.对于质量评价得分少于80分者,在学院当年不能评奖、不能评优;
2.对于质量评价得分少于60分者,责令整改;
3.对于出现重大问题的,按我学院教学事故的处理办法进行。
六、检查内容及评价方案见附表(10)
附表(10)
学 籍 管 理 工 作 质 量 评 价 表
评价项目 |
检查内涵与标准 |
提交内容 |
检查时间 |
评价等级 |
满分 |
A |
B |
C |
D |
学生成绩 |
①成绩单完整齐全、记录准确; ②成绩单对应的考核材料齐全。 |
成绩单 |
每学期末 |
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15 |
学生纪律处分 |
学生受学校、学院两级处理的资料齐全、易查找。 |
①学生受处理的文件 ②受处理的学生统计表 |
每学期末 |
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10 |
异动学生 学籍处理 |
①编入下一年级、劝退、退学申请表、统计表等资料齐全; ②休学、复学情况记载齐全; ③毕业、结业、肄业情况记载齐全; ④历届学生名单齐全。 |
各种学校批文、申请表和统计表等 |
每学年末 |
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30 |
创新学分 |
创新学分成绩单和背景资料齐全。 |
①创新学分背景材料 ②创新学分成绩单 |
每学期末 |
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10 |
学位授予 |
每届学生学位授予情况统计表齐全。 |
学位授予统计表 |
每学年末 |
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15 |
文件管理 |
学校、学院二级各种教学及学籍处理文件装订成册。 |
文件册 |
每学年末 |
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10 |
学生受奖励统计 |
学生受奖励统计表、获奖证书复印件齐全 |
统计表及支撑材料 |
每学年末 |
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10 |
总计 |
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100 |